Пошаговая инструкция по предоставлению доступа к аккаунту Google Analytics и назначению необходимых разрешения для Пользователей. Полезная информации про структуру аккаунта, пользовательские разрешения (уровни доступа) и альтернативный вариант доступа с его плюсами и минусами.
Инструкция по предоставлению доступа к Google Analytics
Подходит для всех случаев, особенно тех, когда в Google-аккаунте и подключенных сервисах есть ценная и конфиденциальная информация. Кроме этого, много подрядчиков по Интернет-маркетингу и не ко всем есть полное доверие. Для открытия доступа нужно изучить инструкцию ниже и потратить время на реализацию — от 5 до 10 минут.
- Войдите под своим логином в аккаунт Google Analytics — https://analytics.google.com/.
- Кликните по ссылке «Администратор».
- Выберете аккаунт, ресурс и представление вашего проекта. В столбце «Аккаунт» (первый справа) кликните по ссылке «Управление пользователями». Если в аккаунте Google Analytics много ресурсов и представлений, то вы можете открыть доступ к одному отдельно взятому ресурсу или представлению кликнув в соответствующем столбце по ссылке «Управление пользователями».
- Кликните по синей кнопке со знаком плюс «+».
- В открывшемся списке кликните по ссылке «Добавить пользователей».
- Введите адрес электронной почты, который связан с Google-аккаунтом Пользователя (в моем случае — hello@smartcontext.pro). Выберете разрешение «Изменения» (первое в списке). Разрешения «Совместное использование» и «Просмотр и анализ» добавятся автоматически. Дополнительно выберете разрешение «Управление пользователями», если мы договорились помочь вам навести порядок с доступами к аккаунту Google Analytics. После выбора всех необходимых разрешений кликните по кнопке «Добавить».
- Новый пользователь появился в списке, в столбце справа перечислены его разрешения. Доступ открыт.
- На электронную почту Пользователя пришло уведомление о предоставлении доступа к аккаунту Google Analytics. В письме указана информация о том, кто предоставил доступ, к какому аккаунту и с какими разрешениями.
Иерархия аккаунта Google Analytics
В Google Analytics существует 3 уровня — аккаунт (верхний уровень), ресурс и представление (нижний уровень). Один аккаунт может включать несколько ресурсов, а один ресурс может иметь несколько представлений. Права доступа зависят от уровня и распространяются на всю иерархию ниже. Добавленный на уровне аккаунта пользователь получит разрешения на все ресурсы и представления в аккаунте, а добавленный на уровне представления — только к данному представлению.
В аккаунте Google Analytics может быть неограниченное количество пользователей. Идентификация пользователей происходит по адресу электронной почты, который зарегистрирован в аккаунте Google Analytics. Добавить пользователя без такого адреса невозможно. Адрес электронной почты может быть любой (не обязательно ****@gmail.com). В моем случае открывают доступ для аккаунта «hello@smartcontext.pro».
Для добавления или изменения прав на уровне аккаунта, ресурса или представления должны быть права на управления пользователями на соответствующем уровне. Для удаления пользователей необходимо иметь права на управления пользователями на уровне аккаунта.
Разрешения пользователей в Google Analytics
В Google Analytics есть 4 вида разрешений:
- Управление пользователями
Добавление, удаление пользователей, изменение разрешений. - Изменение
Нет прав на управления пользователями, в остальном можно всё. Добавлять, изменять, удалять аккаунты, ресурсы, представления, фильтры, цели, сегменты и т.п.
Разрешение «Изменение»включает в себя разрешение «Совместное использование». - Совместное использование
Создание, изменение и удаление личных объектов (модели атрибуции, группы каналов, сегменты конверсий, специальные отчеты, сводки, сегменты, полные отчеты), а также предоставление к ним доступов.
Разрешение «Совместное использование» включает в себя разрешение «Чтение и анализ». - Чтение и анализ
Просмотр конфигураций и отчётов, управление данными в отчётах.
Разрешения более высокого уровня наследуются по умолчанию. Разрешения, заданные на определенном уровне, имеют более высокий приоритет, чем унаследованные по умолчанию.
Передача логина и пароля
Просто и быстро — нужно просто передать подрядчику логин и пароль.
Подходит для тех случаев, когда в Google-аккаунте и подключенных сервисах нет конфиденциальной или ценной информации. Кроме этого, есть доверие к подрядчикам по Интернет-маркетингу и их не более 2 — 3 человек/компаний.
При передаче логина и пароля от всего аккаунта Google у подрядчика будет доступ ко всем подключенным к Google-аккаунту сервисам — почте и спискам контактов на Gmail, рекламным кампаниям в Ads (ранее AdWords), документам и фотографиям на Google Диск и т.п. Это не всегда плохо. Подрядчик сможет самостоятельно и оперативно связать аккаунт Google Analytics с аккаунтами в Google Search Console и Google Ads (ранее AdWords), добавить адрес компании из Google Мой бизнес в Google Ads и т.п.
При смене одного из подрядчиков нужно обязательно (!!!) обновить пароль от всего аккаунта, проверить альтернативным способы авторизации и восстановления доступа. Только после этой процедуры можно отправить новый пароль всем причастным к проекту сотрудникам компании и текущим подрядчикам. Это требует сил и времени со стороны сотрудника, который администрирует Google-аккаунт и контактирует с подрядчиками по Интернет-маркетингу.
Кроме этого, подрядчикам по Интернет-маркетингу проще и удобнее работать в своем Google-аккаунте, к которому подключены все необходимые для работы сервисы и проекты, нежели переключаться между Google-аккаунтами.
Из личного опыта.
Когда клиент передает логин и пароль от Google-аккаунта я открываю доступы в Google Analytics для своего рабочего Google-аккаунта и в дальнейшем работаю с проектом через него. Доступы к Google-аккаунту заказчика использую в тех случаях, когда нужно подтвердить определенные действия именно из-под его аккаунта, как владельца.
Ссылки на справку от Google
- Структура аккаунта Google Analytics — https://support.google.com/analytics/answer/1009618?hl=ru&ref_topic=1102143
- Управление разрешениями в аккаунте Google Analytics — https://support.google.com/analytics/answer/1009702?hl=ru
- Разрешения в аккаунте Google Analytics — https://support.google.com/analytics/answer/2884495?hl=ru&ref_topic=6014099